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      博石環(huán)保:開展項(xiàng)目檔案資料自查工作

      2020年09月07日 08:38點(diǎn)擊: 次 作者:博石環(huán)保公司 來(lái)源:

      為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案資料規(guī)范化管理工作,近期,博石環(huán)保公司組織人員對(duì)新區(qū)化工園區(qū)污水處理廠(一期)項(xiàng)目檔案資料開展自查工作。

      此次自查工作注重實(shí)效,緊緊圍繞工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)了工程建設(shè)項(xiàng)目文件資料歸檔、管理和利用。一是項(xiàng)目檔案資料實(shí)行常態(tài)化管理,分類建檔。安排專人負(fù)責(zé)對(duì)污水處理廠(一期)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、儀表、電氣、設(shè)備工藝、安裝施工等相關(guān)資料,按照“一機(jī)一檔”的原則,針對(duì)項(xiàng)目基本信息、日常監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等分門別類,建檔立卷。二是對(duì)項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)更新。每周及時(shí)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、歸檔,對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)信息做到隨時(shí)掌握、及時(shí)更新。對(duì)施工日常檢查情況、處罰記錄、不規(guī)范作業(yè)行為及時(shí)進(jìn)行記錄登記。三是規(guī)范項(xiàng)目檔案資料的管理,確保檔案資料真實(shí)可靠。做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,加強(qiáng)電子、照片檔案的收集及規(guī)范化整理工作,對(duì)接收的檔案和資料,必須認(rèn)真清點(diǎn),嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

      此次項(xiàng)目檔案資料自查工作,貼近項(xiàng)目建設(shè)工作的實(shí)際,也為后期的工作提供了新思路、新方法,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)做好工程建設(shè)項(xiàng)目文件資料歸檔、管理和利用對(duì)于工程質(zhì)量監(jiān)督管理的必要性和重要性。進(jìn)一步提升檔案管理的效率,促進(jìn)石投集團(tuán)博石環(huán)保公司檔案管理專業(yè)化發(fā)展。


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